Od března jsme se rozhodli v Alze vyzkoušet koncept "DeepWork Wednesday" – vyhradit si v celé firmě jeden den v týdnu, kdy nemáme žádné schůzky ani cally, chaty jsou vypnuté a Outlook pouze v off-line režimu. Často se totiž stává, že máme celé týdny plné schůzek a telekonferencí. S prací většiny firmy na home officu jich navíc ještě přibylo. Tento čas nebývá vždycky úplně efektivně strávený a potom se ho nedostává na jinou důležitou práci, která během schůzek stojí.
Všichni se ocitáme v situacích, kdy jsme celý den pracovali, ale když se večer ohlédneme, strategie nejsou hotové a důležitých témat jsme se ani nedotkli, protože jsme byli pouze ve vleku operativního dění. Rozhodli jsme se proto v celé firmě vyzkoušet na dva měsíce experiment a zrušit nebo přeplánovat všechny středeční schůzky, a získat tak prostor na nerušenou práci.
Věříme, že jeden den bez schůzek život firmy nezastaví. Právě naopak, myslíme si, že ten jeden den, který každý bude moct věnovat v klidu svojí práci a důležitým tématům, nás jako firmu posune dál. Ne každý z nás je totiž schopný ubránit se neustálému náporu mítinků, e-mailů nebo chatů.
Proto u nás chceme všem usnadnit, aby si prostor na svou práci mohli vyhradit. Stejně jako panuje obecná dohoda, že se nepracuje o víkendech, zavedli jsme v Alze další pravidlo, a to že ve středu může každý počítat s tím, že bude mít prostor soustředěně pracovat.
Za dva měsíce tenhle pokus vyhodnotíme. Jsem ale přesvědčený, že nám pomůže upřednostnit strategickou a dlouhodobou práci před operativou a celkově zvýší naši efektivitu. Podobně jako pevně domluvené hodiny s trenérem pomáhají se sebeřízením a vyhrazením si času na cvičení. I když všichni víme, že pravidelně cvičit by se mělo, kolik z nás to samo od sebe opravdu dělá?
Autor je místopředsedou představenstva Alza.cz.
Alza rekordně roste v celé střední Evropě. Klíčové jsou během pandemie AlzaBoxy
Přidejte si Hospodářské noviny mezi své oblíbené tituly na Google zprávách.
Tento článek máteje zdarma. Když si předplatíte HN, budete moci číst všechny naše články nejen na vašem aktuálním připojení. Vaše předplatné brzy skončí. Předplaťte si HN a můžete i nadále číst všechny naše články. Nyní první 2 měsíce jen za 40 Kč.
- Veškerý obsah HN.cz
- Možnost kdykoliv zrušit
- Odemykejte obsah pro přátele
- Ukládejte si články na později
- Všechny články v audioverzi + playlist